Memanfaatkan Blog untuk kegiatan Business Communication
Mengapa kita harus berkomunikasi
Manusia sebagai makhluk sosial (zoon politicon), harus melakukan komunikasi dengan orang lain sebagai bentuk self actualization maupun sebagai pemenuhan kebutuhan nya.
Komunikasi yang di bangun seseorang dengan orang lain diupayakan semaksimal mungkin zero noise, sehingga komunikasi yang mereka buat dapat berjalan baik dan dapat meminimalisir error on sending massage atau bad interpretation bagi sender ataupun receiver dalam aktifitas berkomunikasi tersebut.
Dengan komunikasi maka kita dapat melakukan:
Shares ideas
Coordinate activities
Negotiate solution
Plan policy and Implementation Strategies
Develop New Procedures
Foster team spirits
Jendela informasi pada segala aspek kehidupan terbuka luas (wide open), ketika teknologi mulai ditemukan dan dikembangkan ke dalam beberapa bentuk yang dengan mudah untuk di akses dan digunakan semua orang.
Transformasi dan pengembangkan komunikasi pun semakin ditingkatkan untuk menunjang efisiensi dan efektifitas.
Mobilitas tinggi, dan perkembangan pola pikir dapat membangun kreatifitas yang tinggi dalam memacu laju derasnya perkembangan teknologi informasi. Penerapan yang dilakukan semaksimal mungkin dijadikan patokan untuk selalu up to date terhadap informasi dan perkembangan jaman.
Bumi yang begitu luas dapat di raih seseorang hanya dalam hitungan detik saja. Komunikasi dengan mudah nya dilakukan, dan informasi yang berkembang pun dapat dengan mudah disebarluaskan ke seluruh penjuru dunia.
Apa saja sarana dalam berkomunikasi
Televisi, telepon, media cetak, dan radio adalah sebagian kecil dari instrument yang dapat digunakan oleh manusia untuk saling bertukar informasi.
Informasi yang dilakukan dapat satu arah ataupun dua arah, atau kadang kala informasi yang saling dipertukarkan antara pihak-pihak yang berkomunikasi memerlukan adanya feed back yang baik agar informasi tersebut tepat sasaran dan tepat guna.
Jenis komunikasi yang bersifat tradisional pun mulai ditinggalkan oleh orang. Dengan adanya perkembangan teknologi dan sistim jaringan yang luas, kini komunikasi dapat pula dilakukan melalui media internet. Begitu banyaknya informasi yang tersedia dengan kemudahan mengakses, memacu setiap orang untuk selalu alert terhadap perkembangannya.
Informasi atau pesan dapat disalurkan melalui:
Pesan
Verbal
Tertulis (memo, laporan, surat)
Komunikasi langsung (telepon, konferensi, diskusi, dll)
Non verbal
Demonstration
Photos
Drawings
Charts
Electronic :
Radio paging
Computers
Desktop Terminals
Main Frame
Facsimile
Tele meetings
Business Communication
Business Communication adalah merupakan salah satu cara yang dilakukan oleh perusahaan untuk menyampaikan visi dan misi mereka ke public baik linier maupun abroad (to inform stake holder). Business Communication dapat menjadi instrument yang penting untuk optimalisasi dan maintaining operationalization Company.
Dengan Business Communication yang baik, maka fungsi management perusahaan pun dapat dilakukan seperti:
Marketing (introducing New Product or service)
Finance (Trading on Stock Exchange, Income Statement for Stake Holder)
Research and Development
Dalam penyampaian infomasi tersebut untuk menjalin komunikasi dengan para Stake Holder nya ataupun semua lembaga atau pihak yang mempunyai kepentingan dengan perusahaan tersebut dapat dilakukan melalui media massa, ataupun melalui situs resmi (web site).
Dengan adanya komunikasi bisnis baik yang terjalin antara perusahaan dengan beberapa pihak yang terkait secara langsung atau pun tidak langsung dengan perusahaan, maka dia akan dapat berkembang dengan baik menuju ke arah yang lebih progress.
Business section New York Times menyatakan, “ Top executive from fortune 500 Companies rate Communications skills as the most important Quality for Business Leaders”. Lebih lanjut mengapa Business Communication perlu dilakukan karena :
70 – 90 % of a business person’s time is spent communicating
Management functions are carried out through communicating
Increasing size and complexity of business firms
Increasing specialization
Increasing Decentralization
Blog for Business Communication
Ketika pertama sekali Blog di publikasikan, respon yang diperoleh sangatlah positif. Dengan adanya Blog maka semua orang akan mendapat free hosting untuk menyampaikan ide-ide kreatif mereka yang dapat di baca dan di akses oleh semua orang. Blog adalah merupakan bentuk sederhana dari web site pribadi yang sangat mudah di aplikasikan. Blog dapat membuat seseorang menjadi seperti seorang professor yang memiliki teori dan pola pikir kreatif sendiri, tanpa harus mengecap bangku pendidikan hingga ke strata tiga.
Blog dapat pula dapat dijadikan sebagi alat untuk me”marketing”kan diri sendiri. Seperti buku diari atau pun autobiography sederhana yang dapat disebarluaskan dan di baca oleh orang lain. Semakin banyak orang yang mengunjungi Blog tersebut, maka semakin terkenal lah si “empunya” blog.
Dengan adanya tools permission pada Blog tersebut, maka Blog ini dapat juga memberikan kontribusi financial yang positif. Dengan banyaknya spectators’ yang join dan mengunjugi situs, maka Blog tersebut dapat dijadikan oleh perusahaan tertentu untuk ikut memasang iklan di space iklan yang telah disediakan oleh Blogger.
Demikian pula bagi perusahaan Holding Company, Blog juga dapat dijadikan sebagai instrument dalam menerapkan Business Communication terhadap visi dan misi mereka, juga sekaligus untuk mengajak para stake holder lainnya (terutama perusahaan lain) untuk join atau pun menempatkan iklan perusahaan mereka di Blog yang telah di keluarkan oleh perusahaan (Corporate Blog).
Dengan Blog, komunikasi internal perusahaan Holding Company, seperti CEO dengan Vice President atau pun dengan manager lini tentang supervisi strategies, coordinate strategies and policies dapat lebih mudah dilakukan dan lancar.
Jaringan komunikasi yang tanpa batas, interdependensi dalam mengeluarkan ide – ide kreatif , fleksibilitas waktu dan jarak antara sender dan receiver terakomodasi dalam aplikasi kemudahan Blog.
Untuk itulah, di jaman yang serba high technology and information, kita harus selalu alert terhadap perkembangan yang terjadi dan jangan sampai tertinggal terhadap informasi yang sedang berkembang bersifat ke arah positif.
Free to Choose, Free to Decide … Explore the World of Business Communication
E N J O Y your own B L O G ! ! !
Credit:
http://direktif.web.id/arc/2006/01/komunitas-blog-indosiar.com
http://priyadi.net/archives/2006/01/29/pertemuan-penulis-blog-di-markasdetik.com
http://hericz.net/2006/01/kopdar-blogger-di-detik
http://blog.budiyono.net
http://cyber.law.harvard.edu/globalvoices/2006/01/30/indonesia-is-discussing-about-blog http://www.chrans.net
http://bz.blogfam.com
/iklan@detikinet.com.
event@detikinet.com.
redaksi@detikinet.com
http://blogging4business.info/b4b
http://www.webopedia.com/TERM/b/blog.html
http://www.toprankblog.com
/http://www.virus-communications.com
http://blogbusinesssummit.com/2007/04/is-e-mail-a-broken-business-communicationtool.htm
http://blogsurvey.backbonemedia.com/archives/2005/08/more_on_big_vs.html
http://www.globalprblogweek.com/2005/09/19/may-small-company-blog/
www.swa.co.idwww.bisnismen.com
www.mybloglog.comwww.ristek.go.id/
www.aspectworld.comwww.kompas.co.idwww.bisnis.pengusahaindonesia.com
www.blogtoplist.comwww3.usahaniaga.com
www.digitalmarketing.blogsome.com
Kotler,P.2005.Manajemen Pemasaran Jilid 1.PT Indeks Gramedia:Jakarta.
Wheelen &Hunger.2006.Strategic Management and Business Policy Tenth Edition. Prentice Hall
